系統以計算機網絡為依托，采用美國蓮花公司的群件產品Lotus Notes/Domino為應用平臺，建立了滿足具體要求的、先進實用的辦公自動化系統。該系統具有安全可靠的電子郵件系統、強大的多媒體文檔管理數據庫、內置的工作流管理特性，獨特的信息同步雙向復制技術，多級安全保密機制等業界******功能，既能滿足當前內部日常辦公網絡化、自動化、無紙化的要求，也為信息化提供了進一步發展的開放平臺。系統采用B/S結構，利用功能集成的思想，與其它管理軟件進行有機結合，形成了先進的集成管理體系結構。